第一章總則
第一條為進一步加強學校檔案工作，提高檔案科學管理的水平，充分發揮檔案的作用，使之更好地為學校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及其相關的法律、法規，重新修訂《伟德官网下app官方网站檔案管理辦法》。
第二條本辦法所指的檔案，系指學校在教學、科研及各項管理活動中形成的，反映學校曆史，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。
第三條檔案工作是學校各項管理工作的組成部分，是反映和維護學校曆史真實面貌的一項重要工作，是辦好學校的重要基礎工作之一，應納入學校整體發展規劃和年度計劃，納入學校管理制度和各級各類人員的職責範圍。
第四條檔案是學校的寶貴财富，必須實行集中統一管理，确保其完整、準确、系統和安全，便于開發利用。
第二章檔案機構及其任務
第五條學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責學校檔案的永久保存和提供利用。
第六條學校檔案工作由一名校領導直接分管，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。
第七條學校成立由分管校領導為主任、相關職能部門負責人為成員的檔案工作委員會，作為全校檔案工作的組織、協調、監督和咨詢機構。
第八條學校各部門、各學院必須明确一名負責人分管本單位檔案工作，并配備1—2名兼職檔案員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第九條對需要特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際情況設立檔案分室管理。檔案分室應接受學校檔案館的業務指導。
第十條學校檔案館的基本任務是：
（一）宣傳和貫徹執行國家關于檔案工作的法律法規、方針政策，規劃全校檔案工作；
（二）制訂學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查執行情況；
（三）接收（征集）、整理、分類、鑒定、保管、統計全校各類檔案及有關資料；
（四）編研、出版檔案史料，編制檢索工具，開發檔案信息資源；
（五）組織實施檔案數字化和電子文件歸檔與管理工作；
（六）開展檔案利用工作；
（七）建立健全學校檔案工作網絡，負責對學校各部門、各學院的專（兼）職檔案人員進行業務培訓；
（八）開展檔案宣傳活動，充分發揮檔案服務學校、社會的功能；
（九）開展檔案協作、學術研究和交流活動；
（十）完成學校領導交辦的其他任務。
第三章檔案工作人員
第十一條檔案館應配備政治素質良好、具有大學以上學曆或一定專業知識的檔案工作人員。
第十二條學校各部門、各學院應配備1—2名兼職檔案人員，并在一定時期内保持相對穩定。
第十三條檔案工作人員必須以馬克思列甯主義、毛澤東思想，鄧小平理論、“三個代表”重要思想，科學發展觀，習近平新時代中國特色社會主義思想為行動指南，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，勇于創新，遵守紀律，嚴守機密。
第十四條檔案工作人員應認真學習并掌握檔案專業知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。刻苦鑽研業務，不斷提高檔案專業技術水平。
第十五條專職檔案工作人員屬檔案專業技術人員，執行國家有關檔案專業技術人員職務評聘的文件精神，實行專業技術職務聘任制。
第十六條建立檔案工作檢查、考核制度，明确崗位責任，對成績突出的檔案工作人員予以表彰獎勵，對工作失職、造成重大損失或嚴重影響的，按照《中華人民共和國檔案法》及其相關法律、法規追究責任。
第四章庫房和設備
第十七條學校必須為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案館舍，并實行辦公室、閱檔室、庫房三分開，庫房建築要符合《檔案館建築設計規範》的要求。
第十八條檔案庫房應有防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設備和措施。
第十九條檔案館信息化工作應納入學校數字校園建設，配置複印機、計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機、錄（攝）像機、照相機等設備，以适應檔案現代化管理的需要。
第五章檔案的形成與歸檔
第二十條檔案館根據國家檔案工作的法律、法規，制訂和完善學校各類檔案的歸檔制度、實施細則。
第二十一條學校各部門必須把文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入本部門工作計劃，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作，并将歸檔工作納入教學、科研及管理人員的職責範圍内，做到每項重要的教學、科研黨政管理等工作，都有完整、準确、系統的文件材料歸檔保存。
第二十二條學校各類檔案實行文件材料形成部門歸檔制度。各部門兼職檔案人員按照檔案館的要求做好文件材料收集、整理等工作。各部門應按檔案館規定的時間和程序辦理各類檔案的移交手續。
第二十三條各類檔案的歸檔範圍、歸檔時間、保管期限、歸檔手續，根據校檔案館有關歸檔制度的要求執行。
第二十四條歸檔的文件材料要求質地優良、書繪工整、聲像清晰，符合檔案保管的要求。
第二十五條學校所有檔案由校檔案館保存，不向市檔案局移交。
第二十六條學校各職能部門或個人在其從事教學、科研及管理活動中直接形成的、對學校和社會有保存價值的各種形式和載體的文件材料，必須按照規定向學校檔案館移交歸檔，任何單位或個人都不得據為己有或拒絕歸檔。
對個人在非職務活動中形成的對學校和社會有保存價值的文件材料，檔案館可通過征集、代管等形式進行管理。個人向檔案館捐贈有重要保存價值的檔案時，學校應予以獎勵。
第六章檔案的管理與利用
第二十七條檔案館應根據上級有關規定，結合實際情況，制訂學校檔案實體分類方案，并對所有檔案進行分類、整理、編号、編目和上架排列。
第二十八條檔案館負責組織對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對失去保存價值的檔案登記造冊，報經校領導批準後，按規定程序予以銷毀。未經鑒定和批準，任何組織和個人不得擅自銷毀檔案。
第二十九條檔案館應确定專人負責檔案的統計工作，并定期對館藏各類檔案進行統計，按上級主管部門的要求及時報送各種報表。
第三十條檔案館應研究和改進檔案保護技術，對發生破損、字迹褪色、蟲蛀或黴爛等現象的檔案，要及時寫出報告，經校領導批準後，組織人力、物力進行修複、複制、消毒等工作。
第三十一條檔案館所保存的檔案，主要供本校利用。如校外有關單位或個人需查閱，應持介紹信和身份證，經學校有關部門負責人及檔案部門負責人同意後方可查閱，并按有關規定收費。
第三十二條檔案館應做好檔案的安全保密工作，嚴格控制涉密檔案的使用範圍。凡要求查閱、摘錄、複制涉密檔案的，須經學校有關部門同意，并經檔案部門負責人批準後，按規定辦理相關手續。
第三十三條檔案館應為利用者提供必要和高效的檢索工具。
第三十四條檔案館應積極開展檔案編研工作，更好地為學校教學、科研及各項管理工作服務。出版和公布檔案，須報請校領導批準。
第三十五條檔案館應采取多種形式積極開展檔案宣傳工作。
第七章獎勵與處罰
第三十六條檔案館應建立檢查、考核和評估制度，加強對專（兼）職檔案人員的檢查、評估，對在檔案工作中表現突出的單位和個人予以表彰和獎勵。
第三十七條有下列行為之一的，學校應當對直接負責的主管人員和其他直接負責人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關
依法追究刑事責任。
（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丢失或者擅自銷毀檔案的；
（二）違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
（三）塗改、僞造檔案的；
（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；
（五）不按規定歸檔，拒絕歸檔或者将檔案據為已有的；
（六）其他違反檔案法律法規的行為。
第三十八條對違反檔案法律法規的人員，按照國家檔案局令第30号《檔案管理違法違紀行為處分規定》執行。
第八章附則
第三十九條本辦法自發布之日起執行，原《伟德官网下app官方网站檔案管理辦法》（徐工院行發［2008］26号）同時作廢。